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[公告] 關於此Blog的名稱變更

 大家好,感謝一直以來的支持,今天(2025/4/22)要公佈一件重要的事情。 這個 Blog 即將更名為 Casey Studio 學習筆記 主要原因是 我考慮開始在不同的創作平台上發表不同類型的創作 而我現在使用的英文名字為Casey, Ryan已經成為過去式了 為了能讓不同...

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2025年4月22日 星期二

[公告] 關於此Blog的名稱變更

 大家好,感謝一直以來的支持,今天(2025/4/22)要公佈一件重要的事情。

這個 Blog 即將更名為 Casey Studio 學習筆記


主要原因是 我考慮開始在不同的創作平台上發表不同類型的創作

而我現在使用的英文名字為Casey, Ryan已經成為過去式了

為了能讓不同平台的文章/ 作品 能加強橫向連結,因此決定更改Blog的名稱


其他平台尚未開始發表創作,等到合適的時機也會在這邊宣傳


Blog這邊目前打算是使用新的名稱加上括號內保留舊的名稱,如同你現在看到的狀態

過一陣子決定正式的新名稱後,再移除舊的名稱


謝謝大家

2025年4月18日 星期五

Word 學習心得 [1] 關於表格的操作

今天要來談 Office三劍客的另一位劍客 Word,跟 Excel學習心得一樣,這個系列將會分享我個人的經驗和學習心得。

首篇文章打算來談表格的操作,下面將提供一些在Word中跟表格編輯有關的快捷鍵

Alt + Shift + (方向鍵)上/下鍵:移動整列資料

以下表為例,假設你要把4月的資料往上移動1列,可以先把游標停在4月那一列的任一欄


然後按下 Alt + Shift + 上鍵 


4月份的整列資料就都往上移動了



Tab:在表格中移動到下一個儲存格。

Shift + Tab:移動到上一個儲存格。

Alt + 5 (數字鍵盤的 5,Num Lock 關閉時):選取整個表格。



2025年4月12日 星期六

Excel 學習心得 [3] 快速產生數列 / 快速編號

在 Excel 中產生數列的方法有很多種,今天跟大家分享一個比較老派(?)的作法

此功能似乎在 Excel 很早期的版本才能直接在功能表上找到,但新版的 Excel (365)也依然支援

只是新版的 Excel 需要用快捷鍵把此功能叫出來

2025年4月5日 星期六

Excel 學習心得 [2] _ 關於VBA

 前言

雖然已經2025年了,新版的Excel 都導入Python了

可是我還是會遇到需要VBA的場合,因此有了這篇文章

如果你的需求目標類似下列3種情況,你可能也需要用到VBA


2025年3月29日 星期六

Excel 學習心得 [1]


前陣子因為工作需要處理數據比較多,格式比較複雜的表格

經過長時間的Try And Error,也有了一些自己的心得,簡單紀錄於此文


  • 如果要整理資料/表格,用一張新的工作表來整理,盡量不要直接修改原始資料

 

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

 


假設上面這張表格是原始資料,目標是要讓同區域的公司集中在一起顯示

雖然可以直接用排序與篩選完成,但我會傾向建立一張新的工作表,然後把資料複製過去

再用排序與篩選

 

或者用FILTER函數也可以,參考下圖

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 行, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

 

建議不要去動原始資料的考量點在於,這個Excel檔案後續還會新增資料嗎?

如是的話,那修改原始資料就可能造成後續使用上的麻煩

另一個原因是,如果你直接對原始資料修改,萬一不小心動到不應該動的地方

想救也可能救不回來



  • 如學習使用快捷鍵

個人覺得實用的快捷鍵如下

F2  編輯目前選擇的儲存格

Ctrl + 方向鍵:移動到目前資料的最外邊的儲存格

 

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