Excel 學習心得 [2] _ 關於VBA

 前言

雖然已經2025年了，新版的Excel 都導入Python了

可是我還是會遇到需要VBA的場合，因此有了這篇文章

如果你的需求目標類似下列3種情況，你可能也需要用到VBA

1. 自動化重複性任務與流程控制

   • 情境： 假設你有一個資料夾，裡面存放著數十個格式相同的 Excel 銷售報表檔案 (例如，每月一個檔案)。你需要將這些檔案中特定工作表 (例如 "Sheet1") 的特定範圍 (例如 A1:F100) 的資料，全部匯總到一個主工作簿的 "總表" 工作表中。
     
     
   • VBA 可以編寫程式碼來完成：
   • • 瀏覽指定的資料夾，獲取所有 Excel 檔案的清單。
     • 使用迴圈 (Loop) 逐一打開每一個檔案。
     • 在每個檔案中選定特定的工作表和儲存格範圍。
     • 複製該範圍的資料。
     • 切換回主工作簿，找到 "總表" 工作表的下一個空白列。
     • 將複製的資料貼上。
     • 關閉剛剛處理完的檔案 (可選擇是否儲存變更)。
     • 重複此過程直到所有檔案處理完畢。
     • 甚至可以在過程中加入錯誤處理，例如跳過格式不符的檔案並記錄下來。

2. 建立自訂使用者介面與互動

   • 情境： 你希望為使用者建立一個更友善的資料輸入介面，而不是讓他們直接在網格狀的儲存格中輸入。這個介面需要有下拉選單、日期選擇器、輸入驗證，以及一個 "儲存" 按鈕，按下後將表單中的資料寫入到工作表的特定位置。
     
     
   • VBA 可以編寫程式碼來完成：
     • 設計和建立自訂的 UserForm，包含各種控制項 (文字方塊、標籤、下拉選單、清單方塊、選項按鈕、核取方塊、按鈕等)。
     • 編寫程式碼來控制這些控制項的行為，例如，根據一個下拉選單的選擇，動態改變另一個下拉選單的內容。
     • 為按鈕編寫事件處理程序 (Event Handlers)，例如，當使用者點擊 "儲存" 按鈕時，讀取表單上所有欄位的內容，進行驗證，然後將資料寫入工作表的指定儲存格或資料表中。
     • 提供比內建資料驗證更複雜的即時檢查和使用者提示。

3. 與其他應用程式或系統互動

   • 情境： 你需要根據 Excel 表格中的客戶資料，自動為每個客戶產生一份 Word 合約文件。
     
     
   • VBA 可以編寫程式碼來完成： 
     
     
     • 建立和控制其他 Office 應用程式的物件。例如，可以打開 Word、建立新文件、將 Excel 中的資料填入 Word 文件的書籤 (Bookmarks) 或特定位置、然後儲存或列印 Word 文件。
     • 透過 ADO (ActiveX Data Objects) 連接資料庫，執行 SQL 查詢，將結果匯入 Excel，或將 Excel 資料更新回資料庫。
     • 操作檔案系統，例如建立資料夾、移動/複製/刪除檔案等。