前陣子因為工作需要處理數據比較多,格式比較複雜的表格
經過長時間的Try And Error,也有了一些自己的心得,簡單紀錄於此文
- 如果要整理資料/表格,用一張新的工作表來整理,盡量不要直接修改原始資料
假設上面這張表格是原始資料,目標是要讓同區域的公司集中在一起顯示
雖然可以直接用排序與篩選完成,但我會傾向建立一張新的工作表,然後把資料複製過去
再用排序與篩選
或者用FILTER函數也可以,參考下圖
建議不要去動原始資料的考量點在於,這個Excel檔案後續還會新增資料嗎?
如是的話,那修改原始資料就可能造成後續使用上的麻煩
另一個原因是,如果你直接對原始資料修改,萬一不小心動到不應該動的地方
想救也可能救不回來
- 如學習使用快捷鍵
個人覺得實用的快捷鍵如下
F2 : 編輯目前選擇的儲存格
Ctrl + 方向鍵:移動到目前資料的最外邊的儲存格
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