搜尋此網誌

2025年3月29日 星期六

Excel 學習心得 [1]


前陣子因為工作需要處理數據比較多,格式比較複雜的表格

經過長時間的Try And Error,也有了一些自己的心得,簡單紀錄於此文


  • 如果要整理資料/表格,用一張新的工作表來整理,盡量不要直接修改原始資料

 

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

 


假設上面這張表格是原始資料,目標是要讓同區域的公司集中在一起顯示

雖然可以直接用排序與篩選完成,但我會傾向建立一張新的工作表,然後把資料複製過去

再用排序與篩選

 

或者用FILTER函數也可以,參考下圖

一張含有 文字, 螢幕擷取畫面, 行, 數字 的圖片

AI 產生的內容可能不正確。

 

建議不要去動原始資料的考量點在於,這個Excel檔案後續還會新增資料嗎?

如是的話,那修改原始資料就可能造成後續使用上的麻煩

另一個原因是,如果你直接對原始資料修改,萬一不小心動到不應該動的地方

想救也可能救不回來



  • 如學習使用快捷鍵

個人覺得實用的快捷鍵如下

F2  編輯目前選擇的儲存格

Ctrl + 方向鍵:移動到目前資料的最外邊的儲存格

 

沒有留言:

張貼留言

Excel 學習心得 [2] _ 關於VBA

 前言 雖然已經2025年了,新版的Excel 都導入Python了 可是我還是會遇到需要VBA的場合,因此有了這篇文章 如果你的需求目標類似下列3種情況,你可能也需要用到VBA